De 10 gouden regels om veilig om te gaan met gegevens

Het digitale tijdperk biedt interessante mogelijkheden om de kwaliteit van het onderwijs en de werkprocessen te verbeteren. Bijvoorbeeld met toetsingsprogramma’s, het leerlingvolgsysteem en het gebruik van diverse sociale media & apps. Maar al deze nieuwe mogelijkheden om gegevens te verwerken brengen ook de verantwoordelijkheid met zich mee om dat zorgvuldig en veilig te doen. Hanteer onderstaande 10 tips op school en in de klas en voorkom dat er gevoelige informatie op straat komt te liggen.

#1 Alles achter slot en grendel

Ook alle persoonlijke gegevens

#2 Houd je wachtwoord geheim

Gebruik een sterk wachtwoord [8 letters, 1 teken, 1 cijfer]

#3 Meld alle incidenten via: security@ozhw.nl

Ook als je er later achterkomt

#4 We hebben plicht tot geheimhouding

Deel dus nooit vertrouwelijke informatie van collega’s of leerlingen

#5 Open nooit een link die je niet vertrouwt

Blokkeer direct het e-mailadres van de zender

#6 Zet altijd je computer op slot als je wegloopt

Windowsicoontje + de L is voldoende

#7 Clean desk, clean screen policy

Zorg dat je digitale bureaublad niet te vol staat en ruim je tafel leeg

#8 Geen vertrouwelijke gegevens in de prullenbak

Leeg je prullenbak altijd nadat je bestanden heb verwijderd.

#9 Spreek onbekende personen in de school aan

Vertrouw je het niet kun je om een legitimatie vragen

#10 Ga zorgvuldig om met internet en e-mail

Mijd onveilige situaties en open geen e-mail van onbekenden